Al abrir un documento, la pantalla se organiza en seis zonas. La imagen siguiente las numera; debajo se explica cada una.
En movimiento. Un recorrido por las seis zonas: barra superior, pestañas, panel de páginas, documento, columna de herramientas y panel de propiedades.Las seis zonas de la pantalla principal, con una factura de ejemplo abierta: 1, barra superior; 2, pestañas de documentos; 3, panel de páginas; 4, el documento; 5, columna de herramientas; 6, panel de propiedades.
Barra superior. La franja oscura de arriba. A la izquierda, el logotipo y los menús Archivo (Nuevo, Abrir, Importar de otros formatos, Guardar, Guardar como, Imprimir y Email), Documento (combinar, comparar, tamaño de página, dividir, proteger, comprimir, quitar datos ocultos, adjuntos y firma digital), Páginas (organizar, página en blanco, girar, eliminar y extraer), Exportar (PDF plano, PDF como imagen, Word, Excel, PowerPoint e imágenes PNG) y Ver (ajustar al ancho, buscar, leer en voz alta, presentación y modo oscuro). En el centro, el nombre del archivo abierto, el candado «Privado» y la página actual. Si el documento tiene cambios sin guardar, delante del nombre aparece un punto; si está firmado digitalmente, junto al nombre aparece una etiqueta de color con el estado de la firma. A la derecha están Deshacer y Rehacer, Buscar, el zoom, Guardar, Compartir (para recomendar PDFecto: envía el enlace a la aplicación por WhatsApp, Telegram, X, Facebook, LinkedIn o email, o lo copia; nunca comparte ningún documento), la Ayuda (abre este manual), el modo oscuro, las Preferencias (donde también se cambia el idioma) y el botón Más (···), con la información legal.
Pestañas de documentos. Una pestaña por cada PDF abierto. Se cambia de documento haciendo clic en su pestaña, se cierra con la «×» y el botón «+» abre otro. Las pestañas se pueden arrastrar para cambiar su orden.
Panel de páginas. Muestra una miniatura de cada página. Sirve para ir a una página haciendo clic en ella y para organizar el documento con los botones de su parte superior. Para dejar más sitio al documento, el panel se recoge a la izquierda y solo queda a la vista una tira con la palabra «Páginas»: se abre al pasar el ratón por ella. La chincheta de su esquina lo deja siempre abierto (como en la imagen) y, pulsada otra vez, vuelve a recogerlo.
El documento. La zona central donde se ve y se trabaja sobre el PDF.
Columna de herramientas. La columna oscura de iconos de la derecha. Cada icono es una herramienta; la activa aparece en azul. Al pasar el ratón por encima, la columna se ensancha y muestra el nombre de cada una.
Panel de propiedades. Muestra las opciones de la herramienta activa (por ejemplo, el color y el grosor de una línea) o, si hay un objeto seleccionado, las de ese objeto. Sin nada seleccionado, muestra los datos del documento y unas acciones rápidas. Este panel cambia siempre según lo que se esté haciendo.
